Klauzula informacyjna – Facebook

W związku z obowiązującym od 25 maja 2018 r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO):na podstawie art. 13 RODO:

1. Administratorem danych osób korzystających z fanpage’a jest Dom Pomocy Społecznej w Sieradzu, ul. Armii Krajowej 34, 98-200 Sieradz reprezentowany przez Dyrektora, a także, jako współodpowiedzialny za przetwarzanie danych osób korzystających z fanpage’a jest administrator portalu Facebook. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Facebook można znaleźć pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy/update

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można nawiązać kontakt poprzez adres siedziby Administratora, telefonicznie: 43 82769 80 wew.440 lub poprzez e-mail: iod@dpssieradz.pl

3. Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane w celu:

• administrowania fanpage’m w tym także udzielania odpowiedzi na zamieszczane przez Pana/Panią posty i komentarze, oraz nadzoru nad treściami publikowanymi przez użytkowników, realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Administratora., za które Administrator uznaje w szczególności możliwość dochodzenia i obrony roszczeń,

• Prowadzone przez Administratora przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w celu realizacji określonych prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

• Państwa dane osobowe przetwarzane mogą być również na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do wycofania zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit a. RODO);

• Ponadto informujemy, że administrator portalu Facebook, jako dostawca narzędzi związanych z fanpage’m, jest podmiotem współodpowiedzialnym za przetwarzanie danych osób korzystających z fanpage’a, który może przetwarzać ich dane we własnych celach w oparciu o inne podstawy prawne.

4. Państwa dane osobowe podawane na portalu Facebook w związku z korzystaniem z fanpage’a, mogą być dostępne dla administratora tego portalu. Jednocześnie wszelkie dane osobowe zawarte w komentarzach zamieszczanych na fanpage’u mogą być również dostępne dla innych użytkowników portalu Facebook.

5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pan/Pani prawo do dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

6. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu posiadacie Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych.

7. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora. – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul.Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

8. Może dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego na określonych przez portal Facebook, niepodlegających zmianie zasadach dotyczących transferu danych (dostępnych pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy). Jednocześnie Dom Pomocy Społecznej w Sieradzu, jako administrator może przekazywać Państwa dane jedynie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

9. W trakcie przetwarzania Pana/Pani danych osobowych przez Administratora fanpage’a Dom Pomocy Społecznej w Sieradzu nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

10. Dane osobowe są przechowywane do zakończenia celu, w jakim zostały zebrane w szczególności przez okres, w jakim jesteście Państwo użytkownikami fanpage’a lub do czasu zgłoszenia przez Pana/Panią sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Dane zawarte w postach lub komentarzach mogą być przetwarzane do momentu ich usunięcia. Dodatkowo własne okresy przechowywania danych może stosować administrator portalu Facebook.

Regulamin monitoringu wizyjnego Domu Pomocy Społecznej w Sieradzu

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach systemu monitoringu wizyjnego na terenie Domu Pomocy Społecznej w Sieradzu z filią w Rożdżałach

Zgodnie z artykułem 13 ust. 1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Sieradzu, ul. Armii Krajowej 34, 98-200 Sieradz reprezentowany przez Dyrektora, tel.43 827 69 80 wew.032; fax: 827-96-74; e-mail: sekretariat@dpssieradz.pl

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można nawiązać kontakt poprzez adres siedziby Administratora, telefonicznie: 43 82769 80 wew.440 lub poprzez e-mail: iod@dpssieradz.pl

3. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób oraz mienia administratora zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy Dz.U.1510 art.222.§1.

4. Monitoring wizyjny obejmuje pomieszczenia:

• wejście do budynku

• korytarze na piętrach

• korytarz administracji

• korytarz piwniczny

• teren na zewnątrz budynku.

5. Odbiorcami Pani/a danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.

6. Dane będą przechowywane przez okres 7 dni po tym okresie nagrania kasowane są automatycznie.

7. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

8. Posiada Pani/n prawo do wniesienia skargi na sposób przetwarzania przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

Klauzula informacyjna e-Doręczenia

Zgodnie z art. 13 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO):

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Sieradzu reprezentowany przez Dyrektora, ul. Armii Krajowej 34, 98-200 Sieradz, tel. 43 827-69-80; fax: 43 827-96-74,adres e-mail: sekretariat@dpssieradz.pl.

2. W sprawach związanych z danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@dpssieradz.pl., telefonicznie 43 827 69 80 wew.440 lub pisemnie na adres administratora.

3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w celu doręczania i odbierania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przepisami ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 z późn. zm.).

5. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa. Ponadto dane mogą być udostępnione współpracującej kancelarii adwokackiej, operatorowi pocztowemu, podmiotom dostarczającym systemy informatyczne oraz Poczcie Polskiej S.A., będącej publicznym dostawcą e-Doręczeń.

6. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

• dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);

• sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);

• usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);

• ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);

• przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);

• prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO);

7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

8. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

9. Informujemy Państwa, że Minister Cyfryzacji jest Administratorem Danych Osobowych w związku prowadzeniem bazy adresów elektronicznych wykorzystywanych przy realizacji usługi e-Doręczenia, więcej informacji pod adresem: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/klauzula-obowiazku-informacyjnego-baza-adresow-elektronicznych

Klauzula informacyjna (ePUAP)

W związku z art. 13 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO):

1 Administratorem danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Sieradzu, 98-200 Sieradz ul. Armii Krajowej 34 reprezentowany przez Dyrektora.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych:, z którym można się skontaktować poprzez: adres e-mail: iod@dpssieradz.pl tel.: +48 43 827 69 80 wew.440 lub pisemnie na adres administratora.

3. Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane w celu doręczania i odbierania korespondencji z wykorzystaniem skrzynki podawczej ePUAP. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz w szczególności ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 z późn. zm.).

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są inni administratorzy danych, którzy otrzymają dane w związku z realizacją ich własnych celów; podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia, w szczególności podmioty świadczące usługi informatyczne, konsultingowe, prawne; organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.

5. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);

• sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);

• usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);

• ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);

• przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);

• prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO);

• prawo, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem, którego dokonano przed jej cofnięciem, jeśli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda.

Realizacja poszczególnych prawa uzależniona jest od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych osobowych. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w granicach wskazanych przepisami prawa, w większości przypadków nie jest możliwa realizacja prawa do przenoszenia czy prawa do usunięcia danych.

6. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa (zgodnie z art. 77 RODO).

7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku wymienionego celu przetwarzania okres przechowywania wynosi pięć lat.

Klauzula informacyjna (e-mail)

W związku z art. 13 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO):

1. Administratorem danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Sieradzu, 98-200 Sieradz, ul. Armii Krajowej 34, reprezentowany przez Dyrektora

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod@dpssieradz.pl, tel.: +48 43 8276980 wew.440 lub pisemnie na adres administratora

3. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi korespondencji email w szczególności związanej z wykonywaniem ustawowo nałożonych zadań na administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. g RODO przyjmowaniem pism, zgłoszeń, wniosków, ofert w formie elektronicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, 9 ust. 2 lit. a RODO; procesem zawarcia lub wykonywania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych przypadkach klauzule informacyjne przekazywane są w związku z określonym procesem przetwarzania danych.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia, w szczególności podmioty świadczące usługi konsultingowe, hostingowe, prawne, organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.

5. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);

• sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);

• usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);

• ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);

• przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);

• prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO);

• prawo, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem, którego dokonano przed jej cofnięciem, jeśli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda.

Realizacja poszczególnych praw uzależniona jest od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych osobowych. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w granicach wskazanych przepisami prawa, w większości przypadków nie jest możliwa realizacja prawa do przenoszenia, czy prawa do usunięcia danych.

6. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa (zgodnie z art. 77 RODO).

7. Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku wymienionego celu przetwarzania okres przechowywania wynosi w zależności od przesyłanych dokumentów i procesu przetwarzania zgodnie z instrukcją kancelaryjną, natomiast w przypadku poczty email okres przechowywania wynosi pięć lat.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – wnioski i skargi

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

1. Administratorem danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Sieradzu, 98-200 Sieradz, ul. Armii Krajowej 34, reprezentowany przez Dyrektora

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod@dpssieradz.pl, tel.: +48 43 8276980 wew.440 lub pisemnie na adres administratora.

3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań ustawowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), związanych z rozpatrzeniem złożonej skargi, wniosku w związku z - ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2000) – Dział VIII. Skargi i wnioski, - Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5, poz. 46).

4. W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane innym instytucjom/podmiotom. Podstawą przekazania/powierzenia danych są przepisy prawa lub umowy powierzenia danych do przetwarzania zawarte z podmiotami świadczących usługi na rzecz Administratora. Odbiorcą danych osobowych będą uprawnione podmioty na podstawie przepisów prawa lub podmioty świadczące usługi na podstawie odrębnych umów. W przypadku, gdy Dom Pomocy Społecznej w Sieradzu okaże się podmiotem niewłaściwym do rozpatrzenia skargi/wniosku, Pani/Pana dane zostaną udostępnione podmiotowi właściwemu do ich rozpatrzenia.

5. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przysługują Pani/Panu, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, następujące uprawnienia:

• dostępu do danych osobowych jej dotyczących,

• żądania ich sprostowania,

• ograniczenia przetwarzania,

• usunięcia danych po zakończeniu okresu archiwizacji.

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• prawo przenoszenia swoich danych.

6. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora na adres Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO),ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa

7. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku wymienionego celu przetwarzania okres przechowywania wynosi w zależności od przesyłanych dokumentów i procesu przetwarzania zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Domu Pomocy Społecznej w Sieradzu.

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem rozpatrzenia skargi wniosku. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) maja Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.